Waarom komt je persbericht in de spam en wat doe je eraan?

Een persbericht dat in de spam belandt, bereikt geen enkele journalist. De oorzaak ligt vaak niet bij de inhoud van je nieuws, maar bij technische details zoals een bijlage van een onbekende afzender die een firewall tegenhoudt. In dit artikel lees je waarom persberichten in de spam belanden, welke regels er gelden voor ongevraagde mail en hoe je met PR-Dashboard zorgt dat je bericht echt aankomt. Je krijgt een concrete checklist en een overzicht van de kosten. Ook lees je wat je aan een aanbieder moet vragen voordat je kiest.

Waarom blokkeert een firewall je persbericht met bijlage?

Een veelvoorkomende technische oorzaak is de bijlage. Journalisten ontvangen dagelijks honderden mails, en hun systemen filteren automatisch alles wat niet vertrouwd is. Een pdf of afbeelding als bijlage maakt de kans op spam groter.

Met die aanpak komt je nieuws in de inbox terecht in plaats van in de spammap.

Welke inhoudelijke fouten zorgen voor spam?

Naast technische oorzaken speelt de inhoud van je mail een rol. Een onderwerp in HOOFDLETTERS of met uitroeptekens ziet eruit als reclame en wordt sneller gefilterd.

Ook een hoge prioriteitsmarkering is een rode vlag. Journalisten willen zelf bepalen wat urgent is. Een rustige, zakelijke onderwerpregel zonder hoofdletters en zonder uitroeptekens vergroot de kans dat je bericht wordt geopend.

Bij PR-Dashboard zie je na verzending onder meer of alle berichten zijn afgeleverd, hoeveel er zijn geopend, door wie en hoe snel. Ook zie je of de bijlagen zijn gedownload. Zo weet je direct of je onderwerpregel werkt.

Waarom is de afzender belangrijk voor spamfilters?

Spamfilters kijken niet alleen naar de inhoud, maar ook naar wie er verstuurt. Een persoonlijk Gmail of Hotmail adres wekt minder vertrouwen dan een adres van je organisatie. Journalisten herkennen een professionele afzender sneller.

PR-Dashboard verstuurt via gecertificeerde servers. Volgens de aanbieder ontwijken die servers spamfilters, en ze staan bekend bij ontvangende systemen.

Een gebruiker zegt daarover: "Gemakkelijk je bericht versturen zonder zorgen over compliancy en deliverability."

Welke regels gelden voor ongevraagde persberichten?

Ongevraagd versturen van digitale berichten met een commercieel doel is in Nederland verboden, volgens de KVK. Een persbericht met een commercieel doel valt daaronder. Je hebt dus toestemming nodig van de ontvanger, of je moet aannemelijk maken dat je bericht relevant is voor de journalist.

Toestemming vragen of aantonen dat je bericht relevant is, verkleint de kans dat je bericht als ongevraagd wordt ervaren. Dat is niet alleen beter voor je deliverability, maar ook voor je relatie met de pers.

Checklist: zo voorkom je dat je persbericht in de spam komt

Gebruik deze checklist voordat je op verzenden drukt. Elke stap verkleint de kans dat je bericht in de spam belandt.

• Zet het persbericht in de mail zelf, niet als bijlage.
• Stuur vanuit een professioneel organisatieadres, niet vanuit persoonlijke mail.
• Gebruik geen hoofdletters in de onderwerpregel, alleen in de titel van het bericht.
• Geef de mail geen hoge prioriteitsmarkering mee.
• Zorg dat je toestemming hebt of dat je bericht relevant is voor de ontvanger.
• Verstuur via gecertificeerde mailservers, zoals die van PR-Dashboard.
• Controleer na verzending of je bericht is afgeleverd en geopend.

Per oorzaak zie je hieronder wat je kunt doen.

Oorzaak	Wat je doet	Waarom
Bijlage van een onbekende afzender	Zet het persbericht in de mail zelf	Een firewall kan berichten met bijlagen van een nog onbekende afzender tegenhouden
Hoofdletters en uitroeptekens in het onderwerp	Gebruik een rustige, zakelijke onderwerpregel	Een onderwerp dat op reclame lijkt wordt sneller gefilterd
Hoge prioriteitsmarkering	Geef de mail geen hoge prioriteit mee	Journalisten willen zelf bepalen wat urgent is
Geen zicht op de aflevering	Controleer na verzending wat er is afgeleverd en geopend	Je ziet hoe snel het bericht is geopend en of de bijlagen zijn gedownload

Wat kost het om een persbericht veilig te versturen?

De kosten voor het versturen van een persbericht verschillen per aanbieder. Via Persberichtversturen.nl verstuur je een persbericht al voor 75 euro, zonder verplicht abonnement. Daar kun je weblinks en highres beeldmateriaal meesturen. Bekijk ook welke dienst persberichten verspreidt voor een breder overzicht.

Wat moet je aan een aanbieder vragen over spam?

Voordat je een persberichtdienst kiest, zijn er een paar belangrijke vragen. Vraag ten eerste of de aanbieder gebruikmaakt van gecertificeerde mailservers. Alleen dan kun je verwachten dat spamfilters worden ontweken. Vraag ook of je statistieken krijgt over aflevering en open rates, zoals PR-Dashboard die biedt.

Daarnaast is het verstandig om te vragen hoe de aanbieder omgaat met toestemming en AVG. Met deze vragen weet je zeker dat je niet voor verrassingen komt te staan. Een betrouwbare aanbieder geeft duidelijk antwoord en kan aantonen dat zijn servers gecertificeerd zijn.

Waarom PR-Dashboard de top pick is voor veilig verzenden

Voor wie losse persberichten wil versturen zonder abonnement, is Persberichtversturen.nl een voordelig alternatief vanaf 75 euro. Lees ook: persbericht naar vakbladen en vakmedia en anp connect alternatief vanaf 75 euro.